[Android] 在手機/平板上同步大學電郵帳號

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   各所大學都會於開學前向新生派發專屬的電郵地址,作為學校與學生之間主要的溝通媒介。然而,需要每次通過學校內聯網連結手動登入學生電郵卻是非常麻煩,有時候忘了自行檢查電郵更會錯過重要資訊。如果把學校電郵帳號同步至 Android 手機或平板上便方便多了,收到新郵件時會馬上彈出通知,查看郵件時亦無需重新登入帳號。

 

 

電郵同步教學

 

香港科技大學 (HKUST)/香港理工大學 (Poly)/香港城市大學 (City)/香港樹仁大學 (HKSYU) 適用 [Office365]

   由於 UST、Poly 及 City 的電郵系統都是由 Microsoft Office365 托管的,所以綁定帳號的方法大同小異。

  • 首先,到設定->新增帳號

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  • 選擇 Email

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  • 輸入自己的 Email 地址密碼後按下一步

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  • Exchange

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  • 把”伺服器(Server)” 修改為 outlook.office365.com

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  • 點下一步,它會開始跟伺服器連接,在彈出視窗按確定(OK)

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  • 在帳戶設定(Account Settings)裡,必須勾選收到電郵時通知我”及”同步電郵”兩項,搞定後點下一步(Next)

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  • 喜歡的話可以為帳號自訂名字,但個人建議直接點下一步(Next)

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  • 啓用裝置管理員

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  • 同步完成!

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香港大學 (HKU) 及香港浸會大學 (BU) 適用 [Gmail]

   由於兩所大學採用的是 Gmail 服務,所以在 Android 上綁定 HKU/BU 學生電郵帳戶是非常方便的。

  • 設定->新增帳戶

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  • 點”Google

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  • 按”現有帳戶(Existing)

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  • 輸入 HKU/BU 學生電郵地址密碼登入即可

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  • 成功登入後謹記勾選同步 Gmail

 

香港中文大學 (CU)

   CU 採用自家電郵系統,在 Android 手機上進行同步設定時會較為複雜。

  • 設定->新增帳戶->選 Email

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  • 輸入電郵地址密碼後按下一步

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  • IMAP

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  • 用戶名稱改為登入校內電腦的用戶名稱
  • 伺服器(Server) 改為 mailserv.cuhk.edu.hk
  • 端口 (Port) 改為 993
  • 加密類型 (Security Type) 選擇 SSL/TLS

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  • 下一步(Next)
  • 然後按照下圖輸入資料 (用戶名稱密碼請輸入學校分派給你的帳號資料)

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(由於沒有 CU 帳戶,無法進入設定SMTP的步驟,所以以上圖片是取自 CUHK的教學 PDF)

  • 下一步(Next)
  • 必須勾選”收到電郵時通知我”及”同步電郵”兩項,完成後點下一步(Next)

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  • 隨意給帳戶起個名字

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  • 啓用裝置管理員

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  • 完成

 

下面是各所大學對於在 Android 上同步電郵帳號的教學,認為上面寫得不夠詳細的可以參考一下:

科大http://itsc.ust.hk/kb/article.php?id=448

港大http://www.its.hku.hk/documentation/video/email/connect/android

中大http://www.cuhk.edu.hk/itsc/publications/userdoc/email-android_4_0.pdf

理工http://www.polyu.edu.hk/connect/doc/PolyUConnect-Mobile_Connection_Setup_Guide.pdf

城大http://www.cityu.edu.hk/csc/deptweb/support/faq/email/o365/mobile.htm

浸大http://ito.hkbu.edu.hk/eng/guides/android_student.pdf

 

如果各位對於在 Android 上同步大學 Email 帳戶有甚麼問題或意見,歡迎留言與我討論一下喔:-)

Simon Tsang

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