[小技巧] 讓 Google 表單收到新回覆後通知我

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   我非常喜歡使用 Google 表單,因為它讓用戶可以快速建立問卷或聯絡表格而無需自行編寫網頁表單及設定資料庫,十分方便。一直以來我都是到 Google 雲端硬碟裡逐一打開表單對應的 Spreadsheet 來檢查新回覆,但隨著表單的數量愈來愈多,我根本不可能天天都自行開啓所有 Spreadsheet 查看。

   原來 Google 試算表內置了”自動通知”功能,只要接收到新回覆便會自動發電郵通知作者,我還傻傻的手動打開所有 Spreadsheet 找新回覆…

 

 

啓用 Google 表單自動通知功能

  • 每個表單都有對應回覆內容的 Spreadsheet,把它打開

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  • 然後在上面點”工具

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  • 按”通知規則…

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  • 在 “出現以下情形時透過 xxxxx@gmail.com 通知我:”下面,勾選”使用者提交表格
  • 然後在”通知方式”裡選”電子郵件 — 立即

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  • 完成後儲存即可
  • 這時候試試提交表單,Google 那邊很快就會寄來 Email 通知用戶有新使用者提交表單嚕

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如果各位對於Google 表單自動通知功能有甚麼問題或意見,歡迎留言與我交流一下喔:-)

Simon Tsang

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4 則留言:

  1. 那要如何寄給多人呢?其他編輯者

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    1. @邱靖惠
      抱歉,此方法暫時只適用於檔案建立者

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  2. 您好!
    我想請問是否有辦法通知到非gmail的e-mail呢?
    謝謝!

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  3. 您好!請問我建立了一個Google form,可是只有我填寫的表格我才查看得到,別人填的我也收不到。請問我是否有設定錯了?感謝

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